По ст. 139 ТК РФ с учётом исключаемых периодов

Калькулятор отпускных

Введите доход за 12 месяцев и количество дней отпуска — Кальк рассчитает средний дневной заработок (по ст. 139 ТК РФ), отпускные на руки и НДФЛ. Дополнительно учитываются исключаемые периоды (больничный, командировка, отпуск), защита по МРОТ и режим компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начислено
Среднедневной заработок × дни отпуска
НДФЛ
Удерживается работодателем при выплате
Среднедневной заработок
По ст. 139 ТК
Защита по МРОТ
МРОТ-2026 = 22 440 ₽
Когда выгоднее идти в отпуск
Праздники в отпуске удлиняют его без снижения суммы
Подробности

О калькуляторе

Зачем нужен ещё один калькулятор отпускных

Большинство онлайн-калькуляторов либо слишком упрощённые («оклад × 12 / 12 / 29,3»), либо требуют заполнить 12 помесячных полей с премиями и коэффициентами индексации — что отпугивает обычных пользователей. Кальк предлагает компромисс: одна цифра дохода за год + одно поле для исключаемых дней — и точность ±2% от полного расчёта.

Что важно:

  • Защита по МРОТ — если ваш средний меньше федерального МРОТ (22 440 ₽), отпускные пересчитаются по МРОТ. Многие конкуренты пропускают этот шаг
  • НДФЛ на руки — конкуренты часто показывают только начисленную сумму, а вы получите меньше на 13%
  • Режим увольнения — отдельная формула компенсации за неиспользованный отпуск (2,33 дня × отработанные месяцы)

Как Кальк считает

Средний дневной заработок (СДЗ):
  Полный год:    СДЗ = Σ_год / 12 / 29.3
  С исключениями: СДЗ ≈ Σ_год / (29.3 × 12 − Дни_исключ × 0.963)

Отпускные = СДЗ × Дни_отпуска
НДФЛ      = Отпускные × 0.13  (или 0.15 при доходе > 5 млн/год)
На руки   = Отпускные − НДФЛ

Защита по МРОТ:
  МРОТ-СДЗ = 22 440 / 29.3 ≈ 765.87 ₽/день
  Применяется max(СДЗ, МРОТ-СДЗ)

Компенсация при увольнении (режим вверху):
  Положено  = 2.33 × Месяцы_отработано
  Накоплено = Положено − Использовано
  Компенс.  = СДЗ × Накоплено

Чем отличается от конкурентов

  • Одно поле для исключений — не 12 помесячных полей и не игнорирование
  • МРОТ-защита автоматически — большинство калькуляторов её пропускают
  • НДФЛ отдельной плашкой — видите начислено, удержано, на руки одновременно
  • Режим компенсации при увольнении встроен — переключатель, а не отдельный калькулятор
  • Поясняем праздники в отпуске — они не уменьшают сумму, но удлиняют отпуск
  • Без рекламы и сбора данных — никаких кредитных карт по дороге к ответу

Когда переключаться на точный режим

Помесячный режим нужен, если:

  • В году были квартальные или годовые премии
  • Зарплату индексировали в середине года
  • Были длинные больничные или командировки (СДЗ меняется заметно)
  • Бухгалтерия требует расчёт «1 в 1» с её цифрами

В точном режиме вводите 12 значений дохода и 12 значений исключаемых дней — Кальк применяет точную формулу из ПП №540. Полный месяц = 29,3 в знаменателе, неполный = 29,3 × (отработанные дни / всего в месяце).

Вопросы

Частые
вопросы

По какой формуле считаются отпускные?
По ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок равен сумме выплат за 12 календарных месяцев перед отпуском, делённой на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Если в расчётном периоде были исключаемые дни (больничный, командировка, отпуск), знаменатель уменьшается пропорционально — Кальк делает это автоматически.
Что такое «исключаемые периоды»?
По п. 5 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (ПП РФ № 540 от 24.04.2025) из расчёта исключаются дни, когда работник освобождался от работы с сохранением или без сохранения зарплаты. Самые частые случаи: больничный лист, командировка, прошлый отпуск, простой по вине работодателя, декрет. При этом из суммы дохода исключаются и начисления за эти периоды (пособие по нетрудоспособности, командировочные не из ФОТ).
Откуда берётся коэффициент 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней. Считается как (365 − 14 нерабочих праздничных) / 12 = 29,25 → округлено до 29,3. До 2014 года в формуле использовалось 29,4 — если калькулятор всё ещё считает по старому значению, его пора менять. Кальк использует 29,3 строго по действующей редакции ст. 139 ТК.
Что такое защита по МРОТ?
По п. 18 Положения средний месячный заработок не может быть меньше федерального МРОТ. Если ваш средний месячный получился ниже (22 440 ₽ на 2026 год), отпускные пересчитываются по МРОТ-ставке. Кальк автоматически проверяет это и применяет максимум из двух значений — вашего фактического или МРОТ-ного.
Учитываются ли праздники в дни отпуска?
Нет. Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК) не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются как отпускные. Если в отпуск попадает праздник, отпуск автоматически удлиняется на день, а сумма отпускных не уменьшается. Кальк рассчитывает оплачиваемые дни — праздники между ними бонус.
Когда выплачиваются отпускные?
По ст. 136 ТК РФ — не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. НДФЛ удерживается при фактической выплате; срок перечисления НДФЛ в бюджет зависит от даты выплаты (с 1 по 22 число — до 28 числа того же месяца, с 23 по последнее число — до 5 числа следующего). За нарушение трёхдневного срока работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Положенные дни отпуска при увольнении = 2,33 × количество отработанных месяцев (стандартный отпуск 28 дней / 12 месяцев). Из них вычитаются уже использованные дни. Компенсация = средний дневной заработок × оставшиеся дни. Округление месяцев — если в последнем месяце отработано ≥ 15 дней, он считается полным. Для расчёта компенсации переключите режим вверху формы.
Когда нужен точный (помесячный) режим?
Если в году были квартальные/годовые премии, индексация зарплаты или командировки — лучше использовать помесячный режим. В нём вы вводите 12 значений дохода и 12 значений исключаемых дней. Кальк применяет точную формулу из ПП №540: для полностью отработанного месяца — 29,3 в знаменателе, для частичного — 29,3 × (отработанные дни / всего в месяце). Простой режим даёт ±2% погрешности, помесячный — точный расчёт «как у бухгалтерии».
В какой месяц выгоднее идти в отпуск?
Праздники по ст. 112 ТК (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) НЕ оплачиваются как отпускные, но удлиняют сам отпуск. Это значит: 14 оплаченных дней + 2 праздника = 16 реальных календарных дней отдыха при той же сумме отпускных. Самые выгодные месяцы 2026: май (1 и 9 мая), январь (всё лучше брать после каникул), февраль (23 февр), март (8 марта), июнь (12 июня), ноябрь (4 ноября). Кальк показывает топ месяцев в плашке внизу — выбирайте по эффективности.